Queóps em ação: Gestão Financeira Eficiente

A gestão financeira é muito mais que essencial para uma empresa, é um requisito obrigatório. Sem essa gestão é muito difícil que um negócio se mantenha no mercado por muito tempo, por isso, a busca por ferramentas que facilitem o gerenciamento dessa área aumentou, principalmente em momentos de incertezas. Logo, para que a gestão financeira seja eficiente, além de controlar e documentar os dados financeiros, ela precisa gerar oportunidades, identificar e explorar novas oportunidades de crescimento. 

Dito isso, muitos estabelecimentos passam por desafios na hora de fazer a gestão financeira, e por insegurança na hora de contratar um sistema de gestão, acabam tendo diversas dores de cabeça, seja no caderninho com linhas ou na planilha do Excel. Desse modo, problemas com fluxo de caixa, controle de custos, e planejamento estão entre os maiores desafios financeiros enfrentados pelas empresas. 

Assim, ter um um sistema de gestão, como o Queóps, torna os processos da gestão financeira mais simples, garante eficiência operacional e diminui as dores de cabeça para fechar as contas. O módulo da retaguarda do financeiro, além de ser uma ferramenta para adicionar as informações financeiras acerca do negócio, traz relatórios e insights para fazer a gestão. Desse modo, há três principais aspectos do Queóps em ação na gestão financeira de um negócio para ser eficiente.

O primeiro aspecto tange a automação de processos, isto é, o Queóps possibilita automatizar todo o fluxo de caixa, bem como a conciliação bancária, as contas a receber e a pagar, e o controle de custos. Com isso, há a facilidade de administrar todos esses dados e o sistema organizá-los para fazer a gestão de todas as informações. Entretanto, vale destacar que ainda é necessário que a pessoa responsável por isso dedique tempo e concentração para preencher os dados de maneira correta para minimizar erros. 

No diz respeito ao segundo aspecto, os indicadores, esses proporcionam tomada de decisões mais assertivas e uma visão completa e analítica da gestão financeira do negócio. O Queóps, conta com os principais indicadores estratégicos, através de relatórios operacionais, gerenciais e de autoria, sendo eles: Relatório de Aproveitamento / Balanço, Contribuiçào por Produto / CMV, Posição de Estoque / Lista de Compras, CMV e DRE (Caixa e Competência), e Curva ABC de Compras e Vendas. 

E, por fim, o terceiro aspecto do Queóps é o monitoramento em tempo real dos dados. Ou seja, com o Queóps é possível acompanhar todos os dados e indicadores em tempo real, proporcionando uma compreensão mais assertiva do negócio, bem como tomada de decisões mais rápida, minimizando erros e maximizando oportunidades de melhoria e de mercado. Ademais, a visualização dos dados pode ser feita através do módulo de Business Intelligence (BI), o que torna a gestão financeira ainda mais fácil e eficiente.

Dessa forma, entende-se que a gestão financeira é de extrema importância para manter um negócio sustentável, no que diz respeito ao âmbito financeiro. E, para que ela seja eficiente, não basta só fechar o caixa no final do mês, é necessário entender como a gestão é uma aliada na busca pelo crescimento. Da mesma maneira que a tecnologia, que proporciona fazer uma gestão financeira de modo descomplicado.

Assim, se você tem problemas na gestão financeira da sua empresa, está na hora do Queóps entrar ação! Venha conversar conosco para conhecer mais sobre Retaguarda Financeira e outras soluções do Queóps e como podemos te ajudar a fazer a diferença no seu negócio!