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Assistente Administrativo | Implantação

Brasil

100% Remoto

Se você é organizado, proativo e tem habilidades para coordenar diferentes frentes de trabalho, esta vaga de Assistente Administrativo de Implantação pode ser a oportunidade ideal para você. Estamos buscando um profissional dedicado e meticuloso para se juntar à nossa equipe.


Buscamos profissionais disciplinados, com forte senso de dono e capacidade analítica para resolução de problemas. Boa comunicação, escrita e organização são qualidades essenciais para a posição!

Responsabilidades:


Planejamento e Controle de Projetos


  • Planejamento de agendas

  • Distribuição de projetos

  • Atualização de status dos projetos


Com cliente


  • Reunião de Abertura de Projeto

  • Informação do andamento do projeto

  • Avaliação das Entregas


Equipe de Implantadores


  • Organização de viagens

  • Prestação de contas de despesas

  • Controle Banco de Horas

  • Agendamento e retorno de entrevistas


Administrativo


  • Envio de relatórios para Equipe do Financeiro

  • Documentar/formalizar processos

Pré-requisitos:


  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de projetos.

  • Conhecimento básico em ferramentas de planejamento e controle de projetos.

  • Domínio de pacote Office e habilidades em documentação de processos.

100% Remoto

Habilidades e competências:


  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter os projetos e processos organizados e em andamento de forma eficiente.

  • Comunicação: Ser capaz de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes e equipe.

  • Gestão do Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar o tempo de maneira eficaz para garantir o progresso contínuo dos projetos.

  • Trabalho em Equipe: Ser capaz de colaborar de forma eficaz com membros da equipe de implantação, clientes e outras áreas para alcançar os objetivos do projeto.

  • Atenção aos Detalhes: Ser meticuloso e capaz de prestar atenção aos detalhes para garantir a precisão e a qualidade no planejamento e na execução dos projetos.

  • Habilidade Analítica: Ser capaz de analisar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões e melhorar os processos de implantação de projetos.

  • Flexibilidade: Estar aberto a novas ideias, feedbacks e mudanças de curso durante o desenvolvimento dos projetos.

Diferenciais


  • Conhecimentos em banco de dados SQL;

  • Conhecimentos em gestão de projetos;

  • Conhecimentos em sistemas para os segmentos de restaurantes, hotéis, padarias, parques, postos entre outros

  • Conhecimentos de integrações de plataformas (Ifood, Neemo, Omnibees, Hsystem, entre outros);

  • Experiência com atendimento ao cliente

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